rufbereitschaftFree
0 € dauerhaft kostenlos
- ✓ 1 Team
- ✓ Bis zu 3 Mitglieder
- ✓ Dienstplan & Abwesenheiten
- ✓ Direkter Diensttausch
- ✓ Kalender-Abo & Statusseite
- ✓ Dienstbestätigungen & Erinnerungen
- ✓ Persönliche Zwei-Faktor-Anmeldung
Kostenlose Dienstplan-Vorlage
Rufbereitschaft-Vorlage für Excel. Kostenlos und sofort nutzbar.
Du brauchst einen einfachen Bereitschaftsplan? Lade die Excel-Vorlage mit 31 Zeilen für eure Dienste herunter. Oder organisiere die Rufbereitschaft gemeinsam digital – mit Abwesenheiten, Diensttausch und Kalender-Abo.
Keine Kreditkarte · Danach Free: 1 Team, 3 Mitglieder · Pro ab 19 € netto im Monat · Für Teams in Österreich
Kostenlose Vorlage
Ein erster Plan, auch als Tabelle.
Ladet die Vorlage herunter und tragt eure Dienste selbst ein. Für gemeinsame Planung, Abwesenheiten und Diensttausch steht euch der digitale Arbeitsbereich zur Verfügung.
Zum Ausfüllen und Weitergeben
31 ausfüllbare Zeilen für Datum, Team, Zuständigkeit, Dienstzeiten, Kontakt und Übergabe. Mit Anleitung, ohne Anmeldung. Ohne automatische Stundenberechnung.
Excel-Vorlage herunterladen ↓ Vorlage & Anleitung ansehenGemeinsam digitalGemeinsam planen.
Gemeinsam planen.
Änderungen im Blick.
Dienste und Abwesenheiten an einem Ort pflegen. Kolleg:innen um Übernahme bitten und persönliche Dienste als Kalender-Abo nutzen.
- ✓ Dienstplan & Kalender-Abo
- ✓ Abwesenheiten & direkter Diensttausch
- ✓ Ab Pro: Rotationen & teamweite Anfragen
Free: 1 Team, bis zu 3 Mitglieder · Beim ersten Einstieg 14 Tage Pro · Keine Kreditkarte
So nutzt du die Dienstplan-Vorlage
- Die Vorlage enthält Felder für Datum, Team, zuständige Person, Beginn, Ende, Kontakt und Übergabe.
- Trage je Dienst eine Zeile ein. Bei Diensten über Mitternacht gehören Start- und Enddatum dazu.
- Ein zweites Tabellenblatt erklärt die Verwendung. Der Download ist ohne Registrierung möglich.
So hilft rufbereitschaft.at
Dienstplan in Monat, Woche und Liste
Dienste über Nacht und mehrere Tage, mit Zeitzone und Sommerzeit-Umstellung. Konflikte mit Abwesenheiten werden sofort angezeigt.
Urlaub und Abwesenheiten
Abwesenheiten direkt im Dienstplan sehen und bei der Einteilung berücksichtigen. Gründe und Notizen sehen nur die Person selbst und die Planung.
Diensttausch mit Freigabe
Kolleg:innen um Übernahme bitten. Auf Wunsch wird der Tausch erst nach Zustimmung der Teamleitung wirksam.
Kalender-Abo
Persönliche Dienste als Kalender-Abo in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender einbinden. Wie schnell Änderungen erscheinen, bestimmt euer Kalenderprogramm.
Automatische Rotationen
Ab Pro: Reihenfolgen festlegen und wiederkehrende Dienste für bis zu 92 Tage je Durchlauf erzeugen.
Bereitschaftsstunden & Zulagen
Ab Pro: Geplante Bereitschaftsstunden, Wochenend- und Feiertagsanteile je Person sowie Zulagen mit euren Sätzen auswerten und als CSV exportieren.
In drei Schritten startklar
- 1
Organisation anlegen
Konto erstellen, E-Mail bestätigen und Organisation anlegen. Beim ersten Einstieg könnt ihr Pro 14 Tage testen.
- 2
Team einladen
Kolleg:innen per E-Mail einladen und Rollen vergeben.
- 3
Plan erzeugen
Dienste manuell anlegen oder ab Pro aus einer Rotation erzeugen. Den Plan gemeinsam prüfen und bei Bedarf anpassen.
Faire Preise pro Organisation
Preise pro Organisation: Pro umfasst bis zu fünf Teams und zwanzig Mitglieder für 19 € netto im Monat.
Pro
Rotationen & Teamwork19 € pro Monat, netto
oder 190 € pro Jahr – 2 Monatszahlungen sparen
- ✓ 5 Teams
- ✓ Bis zu 20 Mitglieder
- ✓ Automatische Rotationen
- ✓ Teamweite Tauschanfragen & offene Dienste
- ✓ Übergaben, Berichte & Zulagen
- ✓ Entwürfe, Vertretungen & Planungslimits
- ✓ CSV-/Excel-Import
- ✓ Einsatzzeiten & Freigaben
Business
59 € pro Monat, netto
oder 590 € pro Jahr – 2 Monatszahlungen sparen
- ✓ 20 Teams
- ✓ Bis zu 100 Mitglieder
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Manuelle Kontaktketten
- ✓ Übergabe-Lesebestätigungen
- ✓ Zwei-Faktor-Pflicht
- ✓ Priorisierter Support
Preise pro Organisation, nicht pro Person. Zzgl. gesetzlicher USt., soweit anwendbar. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit zum Laufzeitende kündbar. Beim ersten Einstieg 14 Tage Pro testen – einmal je Inhaberkonto und Organisation, ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo.
Alle Funktionen im Vergleich
Preise pro Organisation. Alle Tarife enthalten die Grundlagen; Pro und Business erweitern den gemeinsamen Arbeitsablauf.
| Funktion | Free | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Grundlagen | |||
| Geführte Einrichtung und gemeinsamer DienstplanOrganisation, erstes Team und erster Dienst in einem Ablauf; Kalender, Abwesenheiten und Diensttausch an einem Ort. | ✓ | ✓ | ✓ |
| DiensterinnerungenHinweise innerhalb von 24 Stunden und einer Stunde vor Beginn; im Profil einstellbar. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliche Zwei-Faktor-AnmeldungAuthenticator-App und einmal verwendbare Wiederherstellungscodes. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienstbestätigungen und BenachrichtigungscheckEigene Dienste bestätigen und Benachrichtigungen testen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teams pro OrganisationEigene Dienstpläne und Mitglieder je Team. | 1 | 5 | 20 |
| Mitglieder pro OrganisationEin gemeinsamer Arbeitsbereich mit persönlichen Benutzerkonten. | 3 | 20 | 100 |
| Dienstplan in Monat, Woche und ListeDienste mit Zuständigkeit, Zeitzone und Notizen planen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten und KonflikthinweiseGanze Tage, Zeiträume und Wiederholungen; Admins und Manager pflegen Abwesenheiten auch für andere Mitglieder. Private Gründe bleiben geschützt. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wöchentliche BereitschaftszeitenJe Team festlegen, wann Bereitschaft angeboten wird: einzelne Wochentage, Feiertage, geteilte Zeitfenster, Nachtdienste oder 24/7. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sieben-Tage-BesetzungscheckLücken innerhalb eurer Bereitschaftszeiten inklusive eingetragener Abwesenheiten erkennen und direkt im Dienstplan bearbeiten. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliches DienstbriefingVorherige und folgende Bereitschaft, Kontaktmöglichkeiten und Dienstdetails auf einen Blick. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender-Abo und Einzeltermin-DownloadDienste in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender übernehmen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direkter DiensttauschEine konkrete Person aus dem Dienstteam um Übernahme bitten; auf Wunsch mit Freigabe. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Öffentliche BereitschaftsauskunftGeplante Besetzung und einen ausdrücklich freigegebenen Kontakt per Link teilen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen, Aktivitätsverlauf und DatenaufbewahrungPlanungsrechte verteilen, Änderungen nachvollziehen und historische Daten begrenzen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teamwork und Automatisierung | |||
| Entwürfe prüfen und veröffentlichenNeue Dienste privat vorbereiten und gemeinsam veröffentlichen. | – | ✓ | ✓ |
| Zeitweise VertretungEinzelne Stunden eines Dienstes vertreten und die ursprüngliche Einteilung erhalten. | – | ✓ | ✓ |
| Konfigurierbare PlanungshinweiseAbstände zwischen Diensten und geplante Stunden je Woche prüfen. | – | ✓ | ✓ |
| CSV- und Excel-ImportSpalten zuordnen, Vorschau prüfen und Dienste importieren. | – | ✓ | ✓ |
| Tatsächliche EinsätzeEinsatzzeiten getrennt von Bereitschaft erfassen, freigeben und exportieren. | – | ✓ | ✓ |
| Intelligente BesetzungsvorschlägeVerfügbare Teammitglieder nach kurzen Pausen und bereits geplanten Stunden in den nächsten sieben Tagen vergleichen. | – | ✓ | ✓ |
| Automatische RotationenWiederkehrende Dienste für tägliche und wöchentliche Reihenfolgen erzeugen. | – | ✓ | ✓ |
| Teamweite TauschanfragenDienste dem ganzen Dienstteam anbieten; die erste passende Übernahme reserviert den Dienst. | – | ✓ | ✓ |
| Offene Dienste übernehmenUnbesetzte zukünftige Dienste können berechtigte Teammitglieder selbst übernehmen. | – | ✓ | ✓ |
| Übergaben und strukturierte VorlagenOffene Themen, Änderungen und nächste Schritte an die folgende Bereitschaft weitergeben. | – | ✓ | ✓ |
| Übergabehistorie im DienstbriefingDie letzten fünf Übergaben des Dienstteams aus den vergangenen sieben Tagen vor Dienstbeginn lesen. | – | ✓ | ✓ |
| Stunden, Fairness, Zulagen und CSVMonatsberichte, Wochenend- und Feiertagsanteile sowie Zulagen mit euren hinterlegten Sätzen. | – | ✓ | ✓ |
| Wochenübersicht und BesetzungslückenWöchentliche E-Mail-Übersicht und Hinweise auf geplante Lücken innerhalb eurer Bereitschaftszeiten. | – | ✓ | ✓ |
| Betrieb und Nachvollziehbarkeit | |||
| Zwei-Faktor-PflichtZwei-Faktor-Anmeldung für alle Mitglieder der Organisation voraussetzen. | – | – | ✓ |
| Manuelle KontaktkettenVertretungskontakte mit empfohlenen Wartezeiten hinterlegen. Keine automatische Anrufüberwachung. | – | – | ✓ |
| Übergabe-LesebestätigungenEingeteilte Kolleg:innen bestätigen gelesene Hinweise. Mit Zeitstempel und Audit-Verlauf. | – | – | ✓ |
| Priorisierter SupportVorrangige Bearbeitung von Support-Anfragen. | – | – | ✓ |
Die Pro-Testphase ist einmal je Inhaberkonto und Organisation verfügbar und endet nach 14 Tagen ohne automatisches Abo. Lesebestätigungen bestätigen das Lesen einer Übergabe, keine Anrufannahme oder garantierte Erreichbarkeit.
Häufige Fragen
Ist die Rufbereitschaft-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die XLSX-Datei ist kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Du kannst sie in Excel, LibreOffice Calc oder Google Tabellen bearbeiten.
Was ist in der Vorlage enthalten?
Ein Dienstplan mit 31 ausfüllbaren Zeilen und Spalten für Datum, Team, zuständige Person, Beginn, Ende, Kontakt und Übergabenotiz sowie ein Blatt mit Hinweisen.
Berechnet die Vorlage Stunden und Zulagen automatisch?
Nein. Die Vorlage dient der manuellen Planung. Für Monatsberichte und Zulagen mit euren hinterlegten Sätzen steht im digitalen System Pro zur Verfügung.
Kann ich die Vorlage in die Anwendung importieren?
Ja, ab Pro könnt ihr CSV- und XLSX-Dateien hochladen, die Spalten zuordnen und eine Vorschau prüfen. Teams und Mitglieder legt ihr vorher im Arbeitsbereich an. Erst nach eurer Bestätigung werden die Dienste gespeichert.
Bereit für einen klaren Bereitschaftsplan?
Team einladen und Dienste planen. Beim ersten Einstieg 14 Tage Pro testen, danach gelten die Free-Funktionen und -Grenzen oder euer gebuchter Tarif.
Jetzt kostenlos starten →